»Saj imamo vse v OneDrivu.« To je eden najpogostejših odgovorov, ko vprašamo po varnostni kopiji. Žal OneDrive ni varnostna kopija, ampak sinhronizacija.
Kakšna je razlika?
Sinhronizacija poskrbi, da je ista datoteka enaka na vseh napravah in v oblaku. Če jo na računalniku spremenite, se spremeni povsod. Če jo izbrišete, se izbriše povsod.
Varnostna kopija je ločena kopija podatkov, ki se ne spremeni, ko se spremeni izvirnik. Iz nje lahko obnovite stanje od včeraj, prejšnjega tedna ali prejšnjega meseca.
Kdaj to postane problem?
- Izsiljevalski virus zaklene datoteke na računalniku. OneDrive zaklenjene datoteke sinhronizira v oblak.
- Zaposleni pomotoma izbriše mapo. Izbris se prenese povsod, koš pa izbrisane elemente hrani le omejen čas.
- Zaposleni odide in njegov račun izbrišete. Z njim lahko izginejo tudi njegovi maili in datoteke.
Kako izgleda dobra varnostna kopija?
Velja pravilo 3-2-1:
- 3 kopije podatkov,
- 2 različna medija,
- 1 kopija zunaj pisarne.
Za Microsoft 365 to pomeni ločeno varnostno kopijo Exchange, Teams, OneDrive in SharePoint, ki ni odvisna od vašega računa pri Microsoftu. In še nekaj: varnostna kopija, ki je nihče ni preizkusil, ni varnostna kopija. Obnovo preizkusite vsaj nekajkrat na leto.
Potrebujete pomoč?
Začnite z brezplačnim 30-minutnim IT pregledom.
