Državni zbor je oktobra 2025 sprejel Zakon o izmenjavi elektronskih računov in drugih elektronskih dokumentov. Od 1. januarja 2028 bo izmenjava e-računov med podjetji obvezna.
Kaj se spremeni?
- Obveznost velja za vse poslovne subjekte, vpisane v Poslovni register Slovenije, tudi za samostojne podjetnike.
- Papirni računi med podjetji ne bodo več dovoljeni.
- Račun v PDF ni e-račun. E-račun je strukturiran dokument v obliki XML, ki ga program prebere samodejno.
- Pošiljanje računov po e-pošti ne bo več dovoljeno, razen potrošnikom.
- Potrošnikom in tujim podjetjem lahko še naprej izdajate papirne račune.
Kako se bodo e-računi izmenjevali?
Zakon dovoljuje štiri poti: prek ponudnikov storitev e-poti, z lastnimi sistemi za neposredno izmenjavo, prek mednarodnega omrežja PEPPOL ali z brezplačno aplikacijo miniBlagajna za subjekte z manj računi.
Kaj narediti že zdaj?
- Preverite program. Ali vaš računovodski ali poslovni program zna izdajati in prejemati e-račune?
- Izberite pot izmenjave. Odvisno od števila računov je smiseln ponudnik e-poti, PEPPOL ali miniBlagajna.
- Uredite prejemanje. Prejeti e-računi se lahko samodejno zajamejo v vaš program. To je največji prihranek, ker odpade pretipkavanje.
- Obvestite partnerje. Dogovorite se s strankami in dobavitelji, kako boste izmenjevali račune.
Zakon ne uvaja poročanja e-računov Finančni upravi. Davčno potrjevanje gotovinskih računov ostane enako, spremeni se le oblika računa.
Potrebujete pomoč?
Začnite z brezplačnim 30-minutnim IT pregledom.
